IBUSZ Természetjáró Egyesület
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Az egyesület jogkövető működtetése érdekében, illetve az esetleg érvényesíthető kedvezmények miatt a tagsági díjat befizetőktől, és ezzel az egyesületnek hivatalosan is tagjává válóktól az illető teljes nevén és keresztnevén kívül a lakcímét irányítószámmal, a telefonos (mobil és/vagy vezetékes) elérhetőségét, az E-mail címét és a születési évét (csak az évet!), az egyesületbe belépés évét, és a tagdíj megállapításához is szükséges státuszát (diák, munkanélküli, GYES-en vagy GYED-en lévő; munkanélküli, dolgozó, nyugdíjas) kérjük el, és vesszük nyilvántartásba. Az egyesületi tagság nyilvántartását a mindenkori egyesületi elnök vezeti. Az egyesületi honlap és az E-mailek szerkesztője az egyesület elnökétől megkapja a feladata elvégzéséhez szükséges adatokat (nevek, E-mail címek) amelyeket nem hozhat nyilvánosságra, és harmadik személynek nem adhat át. Az Adatkezelési Szabályzat kiterjed valamennyi egyesületi tagra az egyesületbe történő felvétel napjától a tagság megszűnésének napjáig. A tagság is megszűnik (az elérhetőség hiányában), ha a tag az adatai nyilvántartását törölteti. A tagság bármilyen okból történő megszűnése után hat hónappal az adatokat töröljük a nyilvántartásból!
Az adatkezelés jogalapja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az egyesületi tag (továbbiakban: ET) önkéntes hozzájárulása.
A kezelt személyes adatok jogszerűségét és célszerűségét felelős kiadványozóként az adatkezelő (az egyesület mindenkori elnöke) biztosítja.
A túraprogram, ill. egyéb küldemény postai, vagy elektronikus úton történő kiküldéséhez használt személyes adatát az adatkezelő az ET hozzájáruló nyilatkozata visszavonásáig kezeli. A közölt személyes adatokat az adatkezelő nyilvánosságra nem hozza, külföldre nem továbbítja, és kizárólag az Adatkezelési Szabályzatban megnevezett személyek ill. funkcionáriusok számára biztosít az adatokba betekintést, ill. szükség esetén lehetővé teszi az adatok felhasználását.
Az Et-t mint érintettet, a személyes adatai kezelésével összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz való́ jog.
A hozzáféréshez való jog alapján az ET mint érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől (az egyesület elnökétől) visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljáról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, a személyes adatok tárolásának időtartamáról, a személyes adatok gyűjtésének módjáról. A hozzáféréshez való jog keretén belül az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.
Minden ET, mint érintett bármikor jogosult továbbá a pontatlanul, tévesen kezelt adatai helyesbítését kérni.
Az adatkezelés korlátozásához való jog alapján az ET, mint érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést. Ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Abban az esetben ha az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy amennyiben az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; továbbá abban az esetben ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; akkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
A hozzájárulása alapján kezelt adatai tekintetében az ET mint érintett élhet az adathordozhatósághoz való jogával, ennek kapcsán kérheti saját adatainak tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy – amennyiben ez technikailag lehetséges – az ET által megjelölt harmadik személy részére történő átadását.
A kapcsolattartási célból megadott adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ebben az esetben az adatait az adatkezelő 3 munkanapon belül törli. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Az érintett a személyes adatai kezelésével összefüggő jogsérelme eseten, továbbá jogainak érvényesítése érdekében az adatkezelőhöz (az egyesület elnöke) fordulhat. Az érintett az adatkezelővel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet. A Hatóság elérhetőségei: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9).
Ezt az adatkezelési szabályzatot minden tag postán vagy E-mailen kézhez kapja, de egyúttal minden fogadónapon ill. klubesten kérésre megtekinthető!
A szabályzat hatályba lép 2026. január 1. napjától
Ifju György s.k.
Elnök
IBUSZ Természetjáró Egyesület